Datenschutzalltag

Das Forum Elektronische Steuerprüfung ist auch für Datenschutzbeauftragte und Datenschutzinteressierte eine gute Quelle bei der Suche nach verständlichen Informationen zu buchhalterischen Fragen.

Heute entdeckt: Thorsten Brand zählt in seinem Artikel “Rechtsgrundlagen E-Mail-Archivierung” nicht nur – wie versprochen – die wesentlichen Vorschriften auf, sondern er beleuchtet dabei die speziellen Aspekte von E-Mails, begründet nachvollziehbar die Notwendigkeit der Archivierung, listet die Themenbereiche einer hilfreichen E-Mail-Policy auf und hat sogar noch Platz für Anregungen zu einer DMS-Verfahrensdokumentation.

Das alles auf nur neun Seiten, management- und aministratorenverständlich geschrieben. Hilfreich, wenn man – wie viele Unternehmen – vor der Entscheidung für eine E-Mail-Archivierungslösung steht und sich wenigstens einen ungefähren Überblick über die Rahmenbedingungen verschaffen will, bevor man sich in die Hände eines Lösungsanbieters begibt.

Nebenbei: Das allein bücherfüllende Thema “Private E-Mailnutzung im Unternehmen” wird hier nur ganz am Rande erwähnt.

Eine hilfreiche Dokumentation von Seiten eines Lösungsanbieters kam mir in den letzten Wochen in die Finger: Für das “WhitePaper zur Erfüllung der Anforderungen der GDPdU mit der Software GFI MailArchiver 6” vergesse ich sogar meine Checklisten-Allergie, denn hier werden konkreten rechtlichen Anforderungen ebenso konkrete Konfigurationsmöglichkeiten gegenübergestellt. Nachahmenswert!